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劇的ビフォア・アフター 若手でも社内環境を変えられる、サイボウズ講座

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サイボウズ講座に参加後、貴社の若手社員様もこのイラストのように
希望に満ち溢れて 仕事に取り組むようになるかも...!  ※あくまでもイメージです。




こんにちは! 「サイボウズ Office」プロモーションを担当しています、ひらりんです。
サイボウズでは今年、4 月・5 月の 2 回に渡って、5 年目以内の若手社員様向けに 「サイボウズ Office」 活用講座を、開催いたしました。

無題

 

やはり、気になりますよね(...!) 実は「サイボウズ Office」管理者様は、
部署を兼任されている方が 非常に多く、その為導入したは良いものの、なかなか
「サイボウズ Office」で何ができるのかを考える時間がない...! というお話を伺っていました。

え

 

(皆様お忙しいので仕方がないです。ぐすん)

 

 

ただ、やはり購入していただいた皆様に便利にサイボウズを利用していただきたい...!
という思いから、今回は忙しい管理者様に代わって、若手社員の方々に「サイボウズ Office」活用の 旗振り役になっていただこうと、「サイボウズ Office」学習の機会となる、講座を開催いたしました。
(※5 年目以上の皆様、今回は参加いただけず、申し訳ありません...!)

2 回 にわたって開催した、今回の講座の模様と参加された若手社員様が社内を
どのように変えたのか、そのビフォア・アフターを合わせてご紹介いたします。

 

2 日間で社内環境が変わる、その講座内容とは

1日目 (2014 年 4 月 22 日)

○各社自己紹介
○「サイボウズ Office」プロダクトマネージャー:栗山圭太による講義
○ワークショップ/ディスカッション
 -自社の情報共有に関する問題の洗い出し
 -課題への落としこみ


2日目 (2014 年 5 月 22 日)

○ディスカッション
 -課題の進捗確認
 -今後に向けた課題の再設定


今回の参加者様

業種参加者様契約ユーザー数契約年月クラウド/パッケージ
製造業 K.T. 様 18 ユーザー 約 3 ヶ月程度 クラウド版
NPO法人 H.I. 様 20 ユーザー 約 1 ヶ月程度 クラウド版
物流業 S.I. 様 35 ユーザー 約 2 年程度 クラウド版
不動産業 T.S. 様 100 ユーザー 約 1 年程度 パッケージ版
Y.M. 様



活用講座 1 日目は、「サイボウズ Office」プロダクトマネージャーから活用事例のご紹介。 今回は、社長の感情を掲示板で共有するという大都様の動画が評判でした。

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「私の会社でも社長が何を考えているのかわからないので掲示板をぜひ活用したい。」
「プロジェクト管理を活用していきたい」
「カスタムアプリで顧客管理がしたい!」 等、ざっくばらんなディスカッションを行いました。

講義後は、自社の情報共有に関する理想と現実を洗い出すワークショップに取り組んで
いただきました。

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(皆様真剣に取り組んでくださっています...!)



その後は、議論を交わしながら、次回の宿題として課題を設定しました。 課題に取り組むことを固く誓い(...!) 一ヶ月後の再会を約束しました。

(一ヶ月後...)--------------------------------------------------------------------------


活用講座 2 日目は、サイボウズ本社で開催しました。

まずは、せっかくサイボウズまで足を運んでいただいたので、社内をご案内。

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(サイボウズのエントランスにはこんな掲示板があります。)

 

その後は、課題の進捗確認。

「みなさん宿題やって来ましたか...?」


という栗山の問いかけに対し、うつむく方が大半かと思いきや...!

ほとんどの皆様が課題に取り組んでいらっしゃいました。
(課題が進んでいなくても責められることは無いのでご安心下さい笑)

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課題が進んでいた方は、その共有と、課題を進められなかった方はどうしてできなかったのかを
それぞれ話し合っていただきました。(たった一ヶ月ですが、様々なストーリーがありました)

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(皆様真剣に議論してくださっています)



ここで、具体的にどのような課題を設定して、すすめていかれたのか、 その取組みを一社ご紹介いたします。

 

「Before」、「After」で見る 掲示板活用

製造業 K.T.様
契約数:18 ユーザー
契約年月:約 3 ヶ月程度(クラウド版)




Before

社長が出張してばかりで、社長の声が社員に伝わっていない。
実際に話すと、社長の考えを知れて、それだったら手伝いたい!と思うが、
そういった情報がタイムリーに伝わってこないので手伝いたくても手伝えない。

設定した課題

サイボウズを社長の声をつたえるツールにする。 掲示板を立ち上げて、社長がそこに書き込む。

After

帰ってすぐに社長とのミーティングの時間があったので、伝えました。ただ、
伝えるだけでは動かないと思ったので、まず「掲示板のタイトルを決めましょう!」
と提案しました。

ちょっとおもしろめなタイトルの案をいくつか送ったところ、社長が自ら
「社長のウルトラ C なつぶやきがいい」 という話になり、書いてくれることが
決まりました。

内容としてはやわらかめのネタから、日常の思ったことをビジネスの視点を絡めた
ネタ、ちょっと真面目なネタまで、一週間に一回程度投稿しています。

 

-社長様の反応はいかがでしたか。

社長としては、メールで自分の思いを社員に発信するのはためらうけど、 (社員が見ているか見ていないかはわからないけれど)
サイボウズ上にこういう場所があって、つぶやけるんだったらいいね!
ということで 投稿してくれています。

 


-確かに、メールで社長の声が届いたら社員もどう反応すればいいか戸惑いますよね。(笑)

そうですね(笑)
受け取った方も、掲示板で受け取るのと、メールで受け取るのとでは
印象が違うのかなと思います。なので、掲示板のいい意味のライト感は今回ぴったりでした。

 

 

-社長様の投稿に対して、社員の方の反応はどうでしたか?

社長の掲示見ていますね!
「社長こんなこと思っているんだ!」という話を社員同士でしています。
なので、 使ってみてよかったな、と思っています。

あと、「社長の声が投稿されているから掲示板に見に来てくれる。」という導線が
できた
ので、私も掲示板も投稿し始めていて、例えば先週マラソン大会があったので、
その写真をあげてみたりですとか、来週オフィスの引っ越し工事が始まるので、
それをメールで都度報告するのも微妙なので、「こんなレイアウトになりました」 とか、
「現状こんなかんじです」とかいうのを掲示板に投稿しています。



「サイボウズ Office」掲示板機能による投稿画面

え

 

-T 様の投稿に対して、社員の方の反応はどうでしたか?

いいねもおしてもらえますね。
あと、この前ひらりんさんから掲示板に関するアドバイスをもらったので、引っ越しの
プロジェクトはその形式でやっています。

社員の皆さんに「こうやってください!」と指示するよりも、自分が事例を出して、
「こうやって使えばいいんだ!」とサイボウズの使い方を広めていければいいなと
思っています。

 

 

いかがでしたでしょうか。皆様が行動されたことで、社内環境が変わることを実感していただき、
大変嬉しかったです。

最後に、参加いただいたユーザー様からの感想をご紹介します。

 

参加者の声

・他社の活用方法を知って当社にも取り入れることができてよかった。
 いろんなアクションを起こしてみようと思いました。 とても楽しかったです。
 ありがとうございました。(不動産業、Y.M.様)

・大変勉強になりました。一人で導入~運用管理~浸透まで担っているので、
 他社の方の課題や対策、貴社での活用方法を知ることができて、
 進め方のヒントや励みになりました。もっと使いこなせるように頑張ります。 (製造業、K.T.様)
 
・新たなサイボウズの活用方法及び他社の活用事例を学ぶことができて大変参考になりました。
 (物流業、S.I.様)

user_1(参加いただいた皆様)

今回参加していただいた、皆様ありがとうございました。
今後もサイボウズでは、若手社員様向けに「サイボウズ Office」講座を続けてまいります。

導入を検討しているけど、「忙しくて結局活用ができないのではないか...」
そうお考えの 管理者様の身近に、若手社員様はいらっしゃいませんか?
皆様の活用が進むよう、サイボウズでは精一杯お客さまをサポートしてまいります。

※若手社員様向け「サイボウズ Office」講座に参加したいというお客様は、
 是非サイボウズ(concierge@cybozu.com)までお問い合わせ下さい。

 

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