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今年の新入社員から試したい!グループウェアを使った「職場に会話が生まれる」自己紹介とは?

グループウェアを使ったことのない方が入社されると、会社もグループウェアもはじめてで、、と初めてづくしに戸惑われることがあるかもしれません。 そこでサイボウズでは、新人の一番はじめのお仕事を、グループウェアを使った自己紹介にしています。

目的はふたつ。
1. 先輩社員には、新人のことを知ってもらい、早く仲間に迎え入れてほしい
2. 新人には、自分をアピールすると同時に、グループウェアで発言することにも慣れてほしい

口頭で行う自己紹介も大事ですが、一方的な伝達で終わってしまうことが多いです。

◇グループウェアを使うと?

先輩も書き込みができることで、自己紹介がコミュニケーションの場に変わります。

 

自己紹介、目的にあわせて使い分け

一口に、グループウェアで自己紹介といっても、色々な手段があります。

・コミュニケーションを重視する ⇒ 掲示板掲示板を利用
・一覧性・検索性を重視する   ⇒ カスタムアプリカスタムアプリ を利用

具体例を以下にご紹介します。

 

コミュニケーションを重視するなら

まずは、「サイボウズ Office」などの掲示板掲示板を使った自己紹介。 掲示板に、自己紹介専用のカテゴリーを設けます。 新人は、所属部署や今までの経歴、趣味などを書いて 1人ずつ掲示板を立てます。

〈 自己紹介カテゴリー 掲示板一覧 〉

掲示板に自己紹介のカテゴリーを作ります

先輩方は、フォロー欄に書き込みをします。同じ部署の先輩が一言、「○○部へようこそ!」と書いてくれるだけでもうれしいものです。

〈 掲示板の詳細画面 〉

掲示板を利用した場合

クリックして拡大

掲示板を活用したメリット

 

一覧性や操作性を重視するなら

一覧性を重視される場合、あるいは社員数が多い場合は、Webデータベース機能カスタムアプリカスタムアプリが便利です。 1レコードに 1人分の情報を登録します。役職や部署、部活といった所属情報はプルダウンで選択できるようにし、顔写真を載せます。先輩がコメントを書き込めるように、コメント機能を有効にします。

〈 レコード詳細画面 〉

カスタムアプリを活用した場合 詳細画面

クリックして拡大

〈 レコード一覧画面 〉

カスタムアプリを活用した場合 一覧画面

クリックして拡大

カスタムアプリを使ったメリット

 

カスタムアプリ機能はプレミアムコース限定の機能です。

 

共通するメリット

  • いつでも名前と顔を確認することができるため、便利で覚えやすい
  • 口頭の自己紹介では時間が限られているのに対し、文面ではより詳しく自分を紹介できる
  • 考えをきちんとまとめてから紹介でき、失敗しにくい
  • 働く者同士の共通点を見つけやすい

 

社内コミュニケーションが顧客満足度につながる

廊下やエレベーターホールで会う人が、自社の人か他社の人かすぐに分かれば、来客対応や防犯上でもメリットもあります。 ですが何より、お互いのことを少しでも知っていると、一緒に仕事をするとき、円滑に進むようになります。

一説によると、社内コミュニケーションは社員の満足度につながり、社員の満足度は顧客満足度につながるそうです。社内のコミュニケーションを活発化して組織力もアップする、プラスアルファの自己紹介、はじめませんか。

 

クラウド版は30日間無料、パッケージ版は60日間無料で全機能お試しいただけます。

ぜひこの機会にご試用ください。

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