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カスタムアプリ人気ランキングベスト10 ~簡単webデータベースで今すぐはじめる業務改善~



カスタムアプリはノンプログラミングで簡単に使えるwebデータベース。
今回は、無料配布しているカスタムアプリのテンプレートの中から人気のアプリBEST10を発表しつつ、webデータベースを使った業務改善のヒントをご紹介します。


 

こんにちは!サイボウズOfficeのプロモーション担当、長山です。

今日は簡単に業務改善がはじめられるwebデータベース(カスタムアプリ)についてご紹介します。
カスタムアプリは誰でも簡単にカスタマイズできるwebデータベースで、「社内の情報を見える化」「資産化」できちゃう便利なアイテムです。

gaiyo

このカスタムアプリ、自分で一からアプリを作成することもできるのですが、インストールしたらすぐに使えるアプリもご提供しています。
選べるアプリは現在26種類。今後も毎月増やしていく予定です♪

さて、カスタムアプリのご紹介をするとよく頂くのが

「例えばどんなことに使えるの?」

という質問です。

そこで今回は、カスタムアプリでもよく使われている利用例をご紹介したいと思います。



どのアプリが一番人気があるのか?
カスタムアプリランキングベスト10 !!


直近3か月のアプリインストール数でランキングをだしてみました☆
Webデータベースを使ってこんなことでもできるんだな?と、ご参考いただけたら嬉しいです。

 第1位   日報
 第2位   共有タスク管理
 第3位   顧客台帳

  第4位    社員名簿
  第5位    商談進捗管理
  第6位    クレーム管理
  第7位    画像管理
  第8位    シフト管理
  第9位    社内Q&A
  第10位   売上情報


 

ランキング1位は「日報」! 

鉄板アプリが1位にランクイン。カスタムアプリを導入される方で「日報管理したいんだよね」、という方、多いです。 紙の日報で回覧、またはメールで全員に送信、というやり方をされている企業様も多いと思いますが、どちらの方法も一番の課題は「書いても結局読んでもらえない」「後から情報をまとめて振り返りにくい」
という点ではないでしょうか。日々の日報は情報資産の宝庫です。これをデータベース化しない手はないですね!

日報をwebデータベースにすると良い5つの理由

1) いつでもどこでも、PCやスマホで見ることができる
2) 整理された情報を、時間のあるときにまとめて見られる
3) 蓄積した情報が検索しやすく、過去の学びを活かせる
4) フォーマットがあるので入力しやすく、リアルタイムで自動集計できる
5) 複数のビューを設定でき、必要な情報だけをみやすくまとめられる

 
私は日報に日々の学びを蓄積しているのですが、「あれ、前やったときどうしたんだっけ?」と以前の経験が思い出せないときに、さっと過去の学びを検索できるのでとても便利です。日々の売上金額や案件数を記入する欄をつくれば、営業日報としても活用できます。

nippo

 
続いて 第2位、「共有タスク管理」

Webデータベースでタスク管理。これは本当におすすめの使い方です。普段Excelを使ってタスク表をつくっている、という方は是非チェックしてみてください。
タスク管理で一番嫌なのが、更新されないこと!ですよね。
カスタムアプリは、自分の担当タスクが割り振られたら自動でメール通知されるようなしくみや、自分の未完了タスクが一覧で表示される機能など「うっかり」を防止する工夫がたくさんです。
担当者別のタスクが、バー表示で見やすくなっているのもいいですね。

task

 
第3位は、「顧客台帳」です。

紙からwebへ移行したいものナンバーワンかもしれないですね。
アドレス帳連携があったり、ややこしいマクロを組まなくても簡単にデータベース連携ができたりするのがポイントです。今回はランキング外でしたが、郵便番号辞書アプリと連携すれば、住所の自動挿入だって可能になりますよ?♪

▼ユーザー事例
創業から35年分の顧客データを紙からクラウドへ2代目社長の案件管理術 -- なまあず本舗様

kokyaku

 
意外な4位!は、「社員名簿」

画像で社員の顔写真をいれられるのがポイント高いですね。アクセス権をかけて「人事部と本人のみ」しか登録内容がみられないような設定ができるのもポイントです。Excelファイルでデータをまとめている場合、人事の方の情報の管理更新が大変になりますが、カスタムアプリだったら自宅の住所に変更があったら自分で修正してくださいーって本人にお願いできるわけです。もちろん、社員全員にみせてもOKな名前や所属部署などは全社に共有することができます。細やかに設定できるアクセス権、便利です!

syain

 
5位にランクインしたのは、「商談進捗管理」

今月の売上合計をリアルタイムで表示したり、確度の高い案件順にソートしたり、案件タスクの割当のグラフ化して視覚的にみえやすいようにしたり、締め切りが近づいたら色が変わるようにしたり‥これ一つで営業の進捗を"見える化"できます。顧客台帳と一緒にリレーションするとさらに効果アップ。

syukei

 
以上、ランキング1?5位のご紹介でした!
いかがでしたでしょうか?

Webデータベースって意外といろんなことに使えるんだなぁと思っていただけていたら嬉しいです。
実際のアプリを試してみたい方は、一か月無料でお試しできるクラウド版のサイボウズOfficeでぜひ試用してみてください。

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