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初めてのサイボウズ Office シリーズ 第3弾!-社内のコミュニケーションの活性化について(バレンタインバージョン)-

Bonjour tout le monde ! こんにちは☆サイボウズ Office 新人プロモーション担当の小山です。
初めてのサイボウズ Office シリーズ、第3弾 !! 今回は「社内のコミュニケーションの活性化」についてご紹介します。今日はバレンタインデー?ということで、ちょっとスペシャルバージョンです。


お手紙(小)

さぁ3回目の授業を始めますよー!そこの眠そうなあなた!そう、そこのあなた!ちゃんと起きてください!!久しぶりだからって容赦しないわよ!
今回は「社内のコミュニケーション活性化」に繋がる機能をご紹介します。寝てると叩き起こしちゃいますからね!

ところで今日はバレンタインデーですね~お目当ての子からチョコはもらえそうですか?
え?私は誰にあげたかって?それは・・・
ヒ・ミ・ツ?

お目当ての子からチョコをもらえたあなたも、そうでないあなたも、モテるにはまずコミュニケーションが大事ですよね。
えっ恥ずかしくて気になってる子とまともに話せない?そんなシャイなあなたも大丈夫!サイボウズ Office は社内でのコミュニケーションを活性化させてくれる強い見方です!

お誕生日会作戦☆

まず、気になる子と話すきっかけをつくりましょう。
って言っても初めから1対1じゃハードルが高いので、まずは部署や仲の良い同僚と一緒に飲みにでも行って、少し距離を縮めてみましょう。そこでお誕生日会作戦!!
※「え、でも気になる子の誕生日が2月13日なんだけど、あと1年近くも待たなきゃいけないの?」なんていう方はこれはあくまでも一例ですので、普通に飲み会を開きましょう。

まずはユーザー名簿で気になっている子の誕生日を調べましょう。

えつこさん(小)

ふむふむ、気になる同じ部署のえつこさんのお誕生日は7月7日ということで、お誕生日が近くなったら掲示板メッセージを使って作戦開始です!

掲示板をたてる☆

まず、掲示板を使って飲み会のお知らせをしましょう。画面上のメニューから掲示板のアイコンをクリックします。すると、こんな画面が出てきます。

掲示板(小)

ちなみに、掲示板はカテゴリ分けができるので、図のように部署ごとに分けておくと便利になります♪
次に、部署の掲示板を選択し、「掲示を書き込む」を選択します。そうすると、「掲示の書き込み画面」になるので、掲示する内容を入力しましょう。

掲示板2(小)

ここでのポイントは、書式編集ができること!書式編集で大事なところを強調できるので、誰かが情報を見逃してしまうのを防ぐことができます。便利でしょう?
また、ファイルを添付することもできるので、お店の写真なんかも載せられます。

掲示板3(小)

実はサイボウズ Office の掲示板には「いいね!」ボタンがついています。これでいちいちコメントを考えてから入力する手間も省け、より多くのユーザーがグループウェア上の会話に参加しやすくなりますね。ちなみに、「いいね!」ボタンはマークが付いているものも合わせて5種類あるので、そのときの気分で付けるマークを変えてみるといいと思います。

さぁ、これで告知は完了です。

「でも、これじゃ普通の飲み会の掲示じゃないか」と突っ込んでくれたそこのあなた!イイ突っ込みですね~!
ご安心ください、お誕生日会作戦の本番はココからです!

メッセージをたてる☆

今度はメッセージをたてます。まず、画面上のメニューから「個人フォルダ」を選択し、「メッセージを送る」をクリックします。

メッセージ(小)

内容を入力して、えつこさんを除いたメンバーを宛先に追加します。

メッセージ2(小)

あとはみんなの返事を待つだけです。

メッセージ3(小)

女の子はサプライズというものに弱いのです。これでえつこさんが喜ぶのも間違いなし!
(もちろんプレゼントしだいですが・・・)
そして、えつこさんが次のバレンタインにあなたにチョコをくれるのは間違いないでしょう。

おさらい☆

お気付きの方も多いかと思いますが、掲示板とメッセージは揃っている機能がよく似ています。

細かいことをいうと、メッセージには「閲覧状況を確認する」機能がついている(「メッセージの送信画面」参照)ので、回覧板のように読んだ人を把握することができます。

今回のように、グループ全体に特定の情報を共有したいときは掲示板を、何人かの意見を募るときはメッセージを使うと効率よくコミュニケーションをとることができます。
ちなみに去年お誕生日会作戦を実行して、今年チョコをゲットしたサイボウズ社員もいるとかいないとか...笑

さぁ今日の授業はここまでよ~

次回は・・・何をやるかはお楽しみに☆ A bientot !

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